Відділ депозитарного зберігання фонду

Основні напрями діяльності

Формування, організація, зберігання та всебічне розкриття фонду:

• робота з фондом згідно з «Положенням про фонд документів депозитарного зберігання в Національній історичній бібліотеці України», «Тематико-типологічним профілем комплектування фонду депозитарного зберігання документів Національної історичної бібліотеки України»;
• виявлення документів;
• внесення їх до бази даних „Державного реєстру національного культурного надбання”;
• поповнення колекцій, які формуються у відділі рідкісних, цінних і стародрукованих книг: бібліотеки митрополіта Флавіана, документів Цивільного друку, видань Воєнної доби 1941-1945 рр., прижиттєвих видань класиків української літератури, документів з автографами.

Продовження роботи з:

• експертної оцінки документів;
• інвентаризації фонду відділу відповідно до „Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань”;
• проведення перевірки фонду згідно з «Перспективним планом перевірки фондів структурних підрозділів Національної історичної бібліотеки України на 2016-2018 рр.”;
• забезпечення технічних та санітарно-гігієнічних умов збереження документів.

Задоволення запитів користувачів Бібліотеки:

• відбір та видача документів у читальні зали;
• інформування користувачів, науковців і бібліотечних фахівців щодо видань, які зберігаються і опрацьовуються у відділі;
• аналіз відмов на відсутні у фонді відділу документи та пошук можливостей доукомплектування фонду з метою усунення лакун.

Науково-методична робота:

• розробка методичних матеріалів з питань формування, перевірки та розміщення фонду;
• аналіз та впровадження передового досвіду бібліотек з організації депозитарних фондів;
• створення електронних презентацій, представлення яких планується на сайті , а саме:

1. „Наукове товариство ім Т. Шевченка” (березень)„Бібліотека Х. Ящуржинського” (травень)
2. „Бібліотека Х. Ящуржинського” (травень)
3. „Україна в книгах та думках” ( присвячена українським емігрантам Канади) (жовтень)
4. „З історії мистецтва” (листопад)

Незважаючи на те, що фонд відділу депозитарного зберігання формується з маловикористовуваної літератури, тут зберігається багато цінних та унікальних документів.

Дослідження фонду – планомірний і копіткий процес, який триває постійно і відкриває для користувачів справжні перлини друкованих видань.

В рамках програми щодо ретроспективного доукомплектування фонду документами історичної та історико–краєзнавчої тематики фонд збагатився цінною профільною літературою, яка стане в пригоді як для науковців, так і для широкого кола користувачів, адже деякі книги, що містять унікальну краєзнавчу інформацію, вийшли, на жаль, малим накладом.

Висловлюємо особливу подяку за співпрацю Тернопільській обласній універсальній науковій бібліотеці, Волинській обласній універсальній науковій бібліотеці ім. О. Пчілки, Одеській національній науковій бібліотеці, Науковій бібліотеці Національного університету „Києво-Могилянська Академія”.

Електронні інформаційні ресурси

Документи з фонду депозитарного зберігання відображені в:

• електоронному каталозі;
• імідж-каталогах.

Контактна інформація:

Тел.: +380 (44) 280 65 27 Е-mail: nibu.dz@ukr.net