УБА про проект Історична спадщина України - світовий доступ в електронному форматі

Оперативно надати інформацію про склад фондів бібліотеки, запобігти втраті унікальних видань, підвищити рівень обслуговування читачів - це лише короткий перелік першочергових завдань, що стоять перед кожною бібліотекою. По­при те, що іноді на заваді навіть найкращих ідей стають проблеми з фінансуванням, але, якщо дуже прагнеш вирішити проблему - обов'язково досягнеш успіху.

З доволі схожими думками народжувався проект «Історична спадщина України - світовий доступ в електронному форматі» в його ініціаторів. В березні 2011 року Асоціація молодих науковців «Інтелектуальне лідерство» розробила соціальну стратегію Digital Ukraine Worldwide, покликану запобігти втраті пам'яток культурної і наукової спадщини України, що перебувають під загрозою зникнення через свій фізичний стан. Таким чином, співпраця з Національною історичною бібліотекою України трансформувалася в перший проектцієї стратегії.

До виконання робіт було залучено компанію «Електронні архіви України», яка пропонує технічні рішення для бібліотек. Спільно з співробітниками бібліотеки було проведено екс­пертизу фондів НІБУ, розроблено перелік завдань, і, за підтримки Міністерства культури України та УБА, 4 липня 2011 року роботу над втіленням проекту було розпочато.

На сьогодні вже здійснено сканування генерального алфавітного каталогу й створено імідж-каталоги періодичних та продовжуваних видань, стародрукованих видань іноземними мовами, а також краєзнавчий імідж-каталог. Він доступний на оновленому сайті бібліотеки та складається з близько 700 тисяч карток, що зберігають інформацію про видання бібліотеки. З метою полегшення роботи з ними реалізовано декілька видів пошуків, для «Зведеної картотеки з історії міст і сіл України» працює інтерактивна мапа.

«Створення імідж-каталогу від самого початку задумувалося як першочергове завдання, - зазначає Тетяна Бєляєва, керівник експертної ради компанії «ЕЛАУ». Це перший етап на шляху до створення електронного каталогу, що зайняв у нас близько 5 місяців, однак читач вже має можливість віднайти у інтерактивному режимі інформацію про потрібне йому видання. Ми переслідували саме цю мету, оскільки в Історичній бібліотеці є видання, що існують у світі в одиничних примірниках, а інтерес до них мають не лише українські дослідники, а й закордонні колеги».

Що ж стосується оцифрування видань бібліотеки, то і тут вже є певні успіхи. Державним коштом було переведено в електронний вигляд близько сотні книг, що найчастіше запитуються. З їх переліком можна ознайомитися на сайті бібліотеки та отримати доступ до повних текстів в електронному читальному залі.

2012 рік для «Історичної спадщини..» розпочався зі ство­рення електронного каталогу. Ця робота здійснюється із залученням студентів-практикантів Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв. Робота практикантів організована через Центр дистанційного працевлаштування, що дає можливість працювати вдома і самостійно планувати свій час. «Нечасто нам випадає можливість під час практики не лише навчитися чогось нового, а й приєднатися до справді важливої справи», - діляться враженнями практиканти.

«Оскільки доля проекту, передусім, залежить від фінансування сторонніми учасниками, що небайдужі до нього, то не завжди є можливість втілювати наші ідеї так швидко, як це дозволяють сучасні технології, - підкреслює Олена Крикун. - Тому ми ведемо активну роботу з фандрайзингу та прово­димо перемовини щодо співпраці з культурними установами, посольствами та благодійними фондами, меценатами, соціально відповідальними компаніями».

Пряма мова:

Алла Скорохватова, генеральний директор НІБУ: «Разом зі співробітниками бібліотеки ми вже зараз впевнилися в правильності прийнятого нами рішення. Ми стали отриму­вати схвальні відгуки наших читачів в особистих розмовах, а також «віртуальна» - аналізуючи відвідуваність сайту. Варто зазначити, що за цей час його тижнева аудиторія відчутно зросла. Хотіла б відзначити, що результат нашої спільної роботи дивовижним чином впливає на атмосферу в колективі. Якщо навесні цей проект видавався, в певному розумінні, «примарним», і багато хто ставився до нього з недовірою, то зараз ми сповнені сил зробити максимум для його успіху.

Ще під час прес-конференції 29 серпня 201 7 р., ми пообіцяли звітуватися про перебіг проекту, що ми й робимо під час тематичних заходів, а значить тепер для нас назад шляху немає».